Resumo executivo
Pendências nos apontamentos das ordens de produção, divergências de estoque e ajustes feitos depois do encerramento do mês atrasavam a consolidação dos dados e o fechamento contábil da empresa. Estabeleci um calendário de fechamento com responsáveis e prazos, passei a acompanhar diariamente os apontamentos e as movimentações e conciliei sistema, controles e inventários. O fechamento da produção passou a ser concluído no primeiro dia útil do mês seguinte, o que agilizou o fechamento mensal da empresa.
Problema e contexto
O fechamento contábil depende dos números da produção: o que foi produzido, o que foi consumido e o que está em estoque. Quando esses dados chegam com pendências ou precisam de ajustes depois do encerramento do mês, toda a consolidação da empresa atrasa.
As causas eram três: apontamentos de ordens de produção pendentes, divergências de estoque e ajustes lançados depois do encerramento.
Objetivo
Concluir o fechamento mensal da produção no primeiro dia útil do mês seguinte, entregando informações consistentes à contabilidade e agilizando o fechamento da empresa.
Minha responsabilidade
Como gerente de Supply Chain Industrial, com PCP, almoxarifado e expedição sob minha gestão, defini o calendário e os responsáveis, coordenei o alinhamento com produção e contabilidade e acompanhei o cumprimento do prazo.
Solução implementada
- Calendário de fechamento: defini responsáveis e prazos, alinhando PCP, produção, almoxarifado, expedição e contabilidade sobre os registros necessários.
- Acompanhamento diário: os apontamentos das ordens de produção e as movimentações de materiais passaram a ser acompanhados todos os dias, antecipando pendências e encaminhando as correções aos responsáveis.
- Conciliação: conferi ordens de produção, consumos e saldos de estoque, conciliando os dados do sistema com os controles operacionais e os inventários aplicáveis.
- Ajustes no período certo: as divergências eram investigadas e ajustadas com as devidas aprovações, garantindo o registro das movimentações no período correto.
- Entrega no 1º dia útil: os dados eram consolidados e validados no primeiro dia útil, com relatórios e conciliações disponibilizados à contabilidade.
Resultado
| Aspecto | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Fechamento da produção | Atrasado por pendências, divergências e ajustes após o encerramento do mês | Concluído no 1º dia útil do mês seguinte |
| Informação para a contabilidade | Consolidação atrasada | Relatórios e conciliações entregues no 1º dia útil |
O fechamento da produção no primeiro dia útil agilizou o fechamento mensal da empresa e antecipou a disponibilidade das informações para fins contábeis.
Sustentação
O prazo de fechamento passou a ser monitorado todo mês, e as causas das pendências recorrentes foram corrigidas para sustentar o padrão alcançado.