Resumo executivo
Havia muito capital parado em peças sobressalentes. A causa vinha de anos antes: a migração para o sistema de controle de estoque tinha sido feita sem alguns parâmetros. Priorizei as famílias de maior valor pela curva ABC, revisei todos os parâmetros e treinei a equipe. O estoque caiu cerca de 15% (aproximadamente R$ 2,5 milhões), sem desabastecimento e sem afetar a continuidade da planta.
Problema e contexto
Os valores imobilizados em sobressalentes eram altos, com alto custo de oportunidade. Em manutenção industrial, porém, cortar estoque sem critério pode parar a planta por falta de uma peça. A redução precisava ser feita sem esse risco.
Objetivo
Reduzir o valor do estoque sem impactar a operação.
Minha responsabilidade
Conduzi o diagnóstico, a revisão dos parâmetros e o treinamento dos responsáveis pelo ressuprimento automático e pela geração dos pedidos de compra.
Solução implementada
- Causa raiz: identifiquei que o excesso vinha da migração de sistema, feita sem alguns parâmetros.
- Prioridade pela curva ABC: comecei pelas famílias de sobressalentes com maior valor armazenado.
- Revisão dos parâmetros: situação do material, tipo de demanda, política de estoque, geração de ordens e estoques mínimos de todos os itens.
- Limpeza das pendências: atualizei todas as ordens e pedidos de compra em aberto no sistema.
- Regras de compra: incluí tempos de ressuprimento por origem (local, nacional, importado) e quantidades mínimas e múltiplas.
- Treinamento: treinei os responsáveis pelas análises do ressuprimento automático e pela geração dos pedidos.
- Medida de bloqueio: suspendi o ressuprimento automático dos sobressalentes de geração de energia, que eram os maiores excessos; esses itens passaram a ser comprados só sob demanda.
Resultado
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Redução do estoque de sobressalentes | Cerca de 15% (aproximadamente R$ 2,5 milhões) |
| Desabastecimentos causados pela redução | Nenhum |
| Continuidade operacional da planta | Mantida |
Sustentação
Um gráfico de barras foi adotado como indicador de desempenho para acompanhar a evolução e corrigir desvios. Com os parâmetros corrigidos, o ressuprimento automático passou a seguir a política de estoque da empresa.