Resumo executivo
A desorganização física das áreas de armazenagem dificultava a localização dos materiais e o controle do estoque. Reorganizei 100% dos locais de trabalho, do almoxarifado central à área externa, incluindo as áreas de cimento, insumos químicos, combustível e materiais controlados, sempre com foco em segurança. O almoxarifado passou a ser referência de organização e controle na empresa.
Problema e contexto
Numa operação de mineração, o almoxarifado guarda de peças comuns a materiais com exigências legais de armazenagem. Com as áreas desorganizadas, era difícil achar os materiais, o controle ficava fraco e o patrimônio da empresa ficava exposto.
Objetivo
Organizar fisicamente o almoxarifado e implantar sistemas de armazenagem que garantissem acesso fácil, atendimento rápido e proteção do patrimônio.
Minha responsabilidade
Conduzi o plano de reorganização com a equipe de 16 profissionais, especificando estruturas e equipamentos e coordenando as reformas.
Solução implementada
- Equipe num só lugar: reformei e ampliei o escritório do almoxarifado para reunir toda a equipe, o que acelerou a discussão das ideias.
- Iluminação: as luminárias foram reposicionadas entre as prateleiras.
- Segurança em todas as reformas: as áreas de maior risco ganharam barreiras de acesso.
- FIFO no cimento: os big bags passaram a ser dispostos de forma a respeitar o FIFO e facilitar a contagem.
- Combustível: o posto, com filtragem de diesel, foi regularizado, sinalizado conforme as normas de segurança e equipado com passarelas sobre os tanques.
- Químicos, óleos e gases: os insumos químicos passaram a ser armazenados conforme a legislação, os tambores de óleo saíram do chão para paletes plásticos e foi construído um novo depósito de gases sob pressão e GLP.
- Estruturas e equipamentos: especifiquei porta-paletes para os químicos e a área externa e adquiri paletes PBR identificados, carrinhos, cestas, empilhadeira e escadas adequadas.
- Organização visual: retirei todos os materiais de cima das estantes e dos parapeitos.
Resultado
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Locais de trabalho organizados | 100% |
| Tempo de movimentação de materiais | −50% |
| Acuracidade dos almoxarifados | De 40% para 97% |
| Materiais obsoletos | −90% |
Os indicadores de movimentação, acuracidade e obsolescência também dependeram de outras ações (layout, contagens rotativas e destinação de materiais), registradas como realizações à parte.
Sustentação
Conduzi as auditorias regulatórias do período com conformidade, apresentando evidências dos controles e tratando as pendências com responsáveis e prazos definidos.